INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 196/2003 E REGOLAMENTO UE 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), in relazione ai dati personali comuni, identificativi, sensibili e/o giudiziari (anche di dipendenti, fornitori, clienti e terzi in genere nella Vostra disponibilità) di cui la Finanza e Servizi srl, in persona del suo Amministratore e legale rappresentante pro-tempore, (Titolare del trattamento) con sede in Bari alla via Gen. C.A. Dalla Chiesa n. 4, C.F./P.IVA 06655040720, entrerà in possesso, si forniscono le seguenti informazioni.

1.- Finalità e base giuridica del trattamento.

I dati personali (di seguito solo Dati) forniti saranno trattati per: a) finalità connesse alla corretta e completa esecuzione del contratto sottoscritto (che costituisce la base giuridica del trattamento); b) per finalità connesse all’esercizio dei diritti del Titolare (es. difesa in giudizio); c) per finalità connesse all’adempimento agli obblighi previsti da disposizioni di legge o regolamento nonché per l’adempimento agli obblighi sanciti dalla normativa antiriciclaggio; d) ordinarie attività di marketing (invio di e-mail, posta, sms, newsletter, comunicazioni commerciali o pubblicitarie ecc.). I dati forniti saranno trattati in maniera lecita, corretta e trasparente ed esclusivamente per le finalità sopra indicate. Il relativo trattamento non eccederà tali finalità.

2.- Modalità di trattamento.

Il trattamento dei Dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza; esso sarà svolto in maniera automatizzata e/o manuale, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui agli artt. da 33 a 36 (Allegato B) del Codice della Privacy e ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

Si precisa che il trattamento dei Dati sarà realizzato in conformità alle operazioni indicate nell’art. 4 lettera a) del Codice Privacy e art. 4 numero 2) del GDPR; pertanto la modalità del trattamento potrà consistere raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

3.- Comunicazione dei dati a terzi.

I Dati saranno trattati dal Titolare del trattamento e dagli incaricati ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy e art. 29 del GDPR.

I Dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza, collaborazione al titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni nei limiti stabiliti dalla legge o da regolamento e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto, fermo restando che il ricorso a tali soggetti avverrà previo impegno da parte loro a rispettare la normativa in materia di privacy.

I Dati non sono oggetto di diffusione.

4.- Intenzione del Titolare del trattamento dati personali.

Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i Dati conferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

5.- Periodo di conservazione dei dati.

I Dati forniti saranno conservati per un arco di tempo non superiore a 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto contrattuale ovvero dal raggiungimento delle finalità di cui al punto 1 lettera a), b) e c) della presente informativa. I Dati forniti per le finalità di cui al punto 1 lettera d) (finalità di marketing) saranno conservati per un arco di tempo non superiore a 2 (due) anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

Decorsi i termini sopra indicati i Dati saranno distrutti.

6.- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

Il conferimento dei Dati per le finalità indicate al punto 1 lettere a) e b) è facoltativo; tuttavia è necessario per la corretta e completa esecuzione del contratto sottoscritto ed un eventuale rifiuto in merito comporterà l’impossibilità di eseguire le prestazioni oggetto di contratto. Il conferimento dei Dati per le finalità indicate al punto 1 lettera c) è obbligatorio in quanto necessario all’adempimento di obblighi normativi. Il conferimento dei Dati per le finalità indicate al punto 1 lettera d) è facoltativo.

7.- Esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

8.- Diritti dell’interessato e modalità di esercizio.

L’Interessato gode dei diritti di cui all’art. 7 D.Lgs. 196/03 e artt. 15-22 Regolamento UE 2016/679 (l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”) degli stessi o la limitazione del trattamento Dati che lo riguardano, diritto di opposizione al loro trattamento, diritto alla portabilità dei Dati; diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo). I diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento inviando una raccomandata a.r. a Finanza e Servizi srl, in persona del suo Amministratore e legale rappresentante pro-tempore, con sede in Bari alla via Gen. C.A. Dalla Chiesa n. 4 o una e-mail all’indirizzo finanzaeservizi@pec.it.

9.- Titolare del Trattamento e Responsabile del Trattamento.

Il Titolare e Responsabile del trattamento è Finanza e Servizi srl, in persona del suo Amministratore e legale rappresentante pro-tempore, con sede in Bari alla via Gen. C.A. Dalla Chiesa n. 4, C.F./P.IVA 06655040720.